Crear un formulario en Access
1.
En el
grupo Formularios de la pestaña Crear, haga clic
en Asistente para formularios. Nota: Si usa Access 2007, en la pestaña Crear del
grupo Formularios, haga clic en la opción Más formularios y,
luego, haga clic en Asistente para formularios.
2.
Siga las
instrucciones incluidas en las páginas del Asistente para formularios.
3.
En la última
página del asistente, haga clic en Finalizar
Agregar controles para
personalizar un objeto
Cuando se desea personalizar un formulario,
vista o informe de Access, la tarea más común es agregar o modificar controles.
Estos son los cuadros, botones, cuadros combinados y otras herramientas que
usará para agregar, editar y mostrar los datos.
1.
Para crear un control independiente, haga clic en un control
en la ficha Diseño de
la cinta de opciones. En una aplicación web de Access, el control aparece en la
vista inmediatamente. En una base de datos de escritorio, deberá hacer clic en
el formulario, vista o informe donde desee colocar el control.
2.
Si lo desea, puede convertir un control independiente en un
control dependiente editando las propiedades del control. Si está utilizando
una base de datos de escritorio para ver las propiedades y luego seleccione un
nombre de campo de la lista desplegable Origen del Control, presione F4.
Formulario en blanco
en Access
1.
Para crear un
formulario sin controles ni elementos con formato previo: en la
pestaña Crear, haga clic en Formulario en blanco. Access abre un
formulario en blanco en la vista Presentación y muestra el panel Lista de
campos.
2.
En
este Lista de campos panel, haga clic en el signo más (+) situado
junto a la tabla o las tablas que contienen los campos que quiera ver en el
formulario.
3.
Para agregar
un campo al formulario, haga doble clic en él o arrástrelo hasta el formulario.
Para agregar varios campos a la vez, mantenga presionada la tecla CTRL y haga
clic en varios campos. Después, arrástrelos todos juntos hasta el formulario.
4.
Nota: El
orden de las tablas en el panel Lista de campos puede cambiar según
qué parte del formulario esté seleccionada en ese momento. Si no puede agregar
un campo al formulario, pruebe a seleccionar otra parte distinta e intente
agregar el campo de nuevo.
5.
Use las
herramientas del grupo Controles en la pestaña Herramientas de
presentación de formulario para incluir en el formulario un logotipo, un
título, números de página o la fecha y la hora.
6.
Si desea
agregar una mayor variedad de controles al formulario, haga clic
en Diseño y use las herramientas del grupo Controles.
Para cambiar el tema de un formulario debemos hacer lo
siguiente:
1- Debemos dirigirnos a nuestro formulario y en el panel de navegación debemos ingresar a la vista Layout.
2- Una vez en la vista Layout debemos ubicar la pestaña Diseño en la interfaz Ribbon y ahí el grupo Temas, finalmente veremos un botón llamado Temas que al hacer click sobre él nos va a mostrar la galería de temas disponibles.
3- Si pasamos
el mouse sobre cada uno de los iconos de los temas obtendremos información
adicional, finalmente una vez que nos hayamos decidido podemos hacer click
sobre nuestra elección y esta será aplicada al formulario.
Añadir un logotipo
Para añadir un logotipo o imagen en nuestro formulario debemos seguir los siguientes pasos:
1- Siguiendo en la vista Layout vamos a volver a la pestaña Diseño, solo que en esta ocasión vamos a ver el grupo cabecera y pie de página o Header/Footer, dentro de dicho grupo podremos elegir la opción Logo:
2- Al elegir
la opción Logo se va a desplegar un cuadro de selección donde
podremos ubicar la imagen que queremos dentro de nuestro equipo, la
seleccionamos e inmediatamente será añadida al formulario:
Cambiar el estilo del texto
Finalmente podemos también cambiar el estilo de los textos, esto con la finalidad de adecuar nuestros formularios a la imagen de nuestro equipo o simplemente mejorar el aspecto de la visibilidad si tenemos alguien a quien le cuesta leer el texto por defecto.
Para cambiar las propiedades o formato del texto debemos seguir los siguientes pasos:
1- Debemos en la vista Layout seleccionar la etiqueta o Label que deseemos cambiar.
2- Una vez seleccionada vamos a ubicar la pestaña Formato en la interfaz Ribbon y ahí tendremos un acceso directo para modificar algunas de las propiedades del texto, pero si queremos una transformación más profunda podemos elegir la pestaña Diseño y en el grupo Herramientas buscamos la hoja de propiedades y hacemos los cambios necesarios.
